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Suivi et fidélisation de la clientèle : 10 conseils clés

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Stagiaire en Marketing | Rédactrice et graphiste. La création, c'est ma passion !

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Le suivi et la fidélisation de la clientèle sont des incontournables pour le succès de votre entreprise. En effet, il est connu que de fidéliser vos clients actuels vous coûte beaucoup moins cher que d’en acquérir de nouveaux. De plus, avoir des clients fidèles vous permet de générer un bouche-à-oreille positif et de faire face à la concurrence. Cela ne peut avoir que des impacts positifs sur votre organisation et votre chiffre d’affaires.

Toutefois, mettre en place une stratégie de fidélisation client pour améliorer votre suivi et la fidélisation de votre clientèle peut s’avérer un défi de taille si vous ne connaissez pas les enjeux qui y sont liés. La prospection et le suivi de la clientèle demeurent des atouts non négligeables pour votre compagnie! Quels sont les bénéfices d’un bon suivi de votre clientèle? Quelles méthodes pouvez-vous instaurer afin d’optimiser la fidélisation de vos clients? Pour vous aider à mieux comprendre l’importance du suivi client, voici dix conseils à suivre pour améliorer la fidélisation de votre clientèle.

Qu’est-ce que la fidélisation client?

La fidélisation client est un terme employé pour définir les processus mis en place afin d’instaurer une relation durable et de confiance entre le client et l’entreprise. Cette démarche engendre une meilleure satisfaction client qui, par la suite, se traduit par une optimisation de la rétention client.

La fidélisation et le suivi de la clientèle permet à une entreprise de perpétuer ses revenus annuels sans devoir acquérir de nouveaux clients pour survivre. Un client fidélisé répètera ses achats auprès d’une même marque, puisqu’elle fera partie intégrante de ses habitudes de consommation. Toutefois, pour y parvenir, il faut savoir construire un lien de confiance tout au long de votre relation client et assurer un service de qualité auprès de vos consommateurs. Un bon suivi de votre clientèle, combiné à une expérience client inoubliable, vous permettra de mieux fidéliser vos clients.

En d’autres termes, la fidélisation client se traduit par l’ensemble des actions mises en place pour inciter vos clients à revenir vers votre entreprise. Une meilleure rétention client atteste de la qualité de vos services : elle peut, en retour, vous donner une notoriété qui attirera de nouveaux prospects au sein de votre compagnie. C’est pourquoi il est important d’optimiser la fidélisation et le suivi de la clientèle au sein de votre entreprise!

Quelle est l’importance de la fidélisation client?

Les bénéfices de la fidélisation client

La fidélisation client procure de nombreux avantages aux entreprises. Selon l’étude de Altfeld, une entreprise possède 70% de chance de vendre à un individu qui est déjà client chez vous. Toutefois, selon la même source, une entreprise n’a que 5% de probabilité d’effectuer une vente auprès d’un nouveau client. Cette statistique prouve que de promouvoir le suivi et la fidélisation de votre clientèle est beaucoup moins coûteux que d’acquérir de nouveaux clients!

De plus, le suivi et la fidélisation de votre clientèle ont aussi un impact positif sur votre image de marque. Un client fidélisé qui a vécu une expérience agréable au sein de votre entreprise a de fortes chances de recommander vos services à un proche. Ce bouche-à-oreille positif améliore votre réputation, ce qui, en retour, augmente votre taux d’acquisition client.

Plus vous montrez à votre clientèle que son bien-être est une priorité pour vous, plus elle sera engagée envers votre entreprise. Une bonne rétention de vos clients fera de vous une entreprise connue dans votre domaine d’expertise et facilitera l’acquisition de nouveaux prospects, en plus de générer un plus grand revenu annuel. C’est pourquoi il est important d’effectuer un bon suivi de vos clients!

Suivi et fidélisation de la clientèle : comment faire?

Bâtir une relation durable avec vos clients est une mission prioritaire pour de nombreuses entreprises. Votre offre de service existe principalement pour combler les besoins de vos clients. C’est pourquoi il vous faut non seulement leur offrir une expérience exceptionnelle, mais également les faire sentir écoutés et choyés afin qu’ils reviennent vers votre organisation. Toutefois, effectuer un suivi de votre clientèle tout en leur offrant un service de qualité peut s’avérer ardu, surtout pour les moins expérimentés en matière de satisfaction client.

Comment pouvez-vous montrer à votre clientèle qu’elle est au centre de vos priorités? Quel processus mettre en place pour optimiser votre fidélisation client? Afin de vous aider, voici dix conseils qui vous permettront d’améliorer vos stratégies de suivi et fidélisation de la clientèle.

1. Démontrez de la gratitude envers vos clients

Un remerciement est plus qu’une marque de courtoisie. Cela montre à votre clientèle que vous savez à quel point elle est importante pour votre entreprise. De ce fait, il est crucial de prendre le temps de remercier vos clients pour la confiance qu’ils vous accordent afin qu’ils se sentent considérés, écoutés et appréciés.

Un remerciement a un impact positif sur le lien émotionnel qui unit le client à l’entreprise. En prenant le temps de montrer à vos clients que vous appréciez leur visite, vous construisez une relation de confiance avec eux. Ils se sentiront choyés et seront davantage portés à revenir vers votre compagnie pour de futurs achats.

Pour améliorer le suivi et la fidélisation de votre clientèle, exprimez à vos clients votre gratitude sur une base régulière. Voici quelques exemples :

  • Envoyez des cartes de remerciement signées à des moments spéciaux ;
  • Partagez des promotions exclusives ;
  • Offrez des cadeaux en lien avec leurs derniers achats ;
  • Organisez des séances informatives en lien avec vos produits et services ;
  • Prenez le temps d’exprimer votre gratitude en face à face, ou via un courriel personnalisé ;
  • Lorsque l’un de vos ambassadeurs traverse une période particulièrement difficile, offrez-lui un produit ou un service gratuit, si possible.

2. Offrez des promotions exclusives

Il est désormais courant de voir que certaines entreprises proposent des coupons dans un contexte d’achat en ligne ou même en magasin physique.  Afin d’exploiter cette fonctionnalité à son plein potentiel, quoi de mieux que d’offrir des promotions exclusives à vos ambassadeurs?

Selon l’analyse de SmallBizzGenius72% des clients favorisent les entreprises qui récompensent leurs ambassadeurs. En ce sens, la mise en place d’un programme de fidélité est bénéfique pour le suivi et la fidélisation de votre clientèle.

Offrez des promotions à vos clients réguliers pour les récompenser du temps passé avec votre entreprise. Par exemple, dans un café, donnez à vos clients des cartes de fidélité qui leur permettront d’obtenir une boisson gratuite après un certain nombre de visites. En ligne, accordez des rabais promotionnels à vos clients à la suite d’un certain nombre d’achats ou lors d’évènements importants, comme le Black Friday ou la Saint-Valentin. Cela encouragera votre clientèle à faire ses achats au sein de vos succursales, puisqu’elle pourra y utiliser ses rabais et promotions. De plus, cela aura un impact positif  sur votre relation client, puisque cela montrera à vos clients que vous êtes reconnaissant de leur fidélité.

Gardez ces méthodes en tête lorsque vous cherchez des idées pour améliorer le suivi et la fidélisation de votre clientèle via un programme de fidélité!

3. Prenez de leur nouvelles de manière personnalisée

Un bon suivi et fidélisation de la clientèle nécessite une gestion assidue de votre relation client à travers le temps. Dès sa première prise de contact avec votre entreprise, votre client doit se sentir écouté et valorisé. Un client s’attachera à une marque s’il se sent considéré : pour y arriver, quoi de mieux que de lui offrir une expérience entièrement personnalisée?

En face à face, prenez le temps d’apprendre à connaître vos clients. Parlez-leur pendant quelques minutes, puis posez-leur des questions directement liées à leurs besoins du jour. Cela vous permettra de mieux comprendre les attentes de votre clientèle et d’ainsi améliorer leur expérience au sein de votre entreprise.

En ligne, questionnez vos clients sur la satisfaction qu’ils éprouvent à diverses étapes de leur processus d’achat à l’aide d’un chatbot. Une fois l’achat complété, envoyez-leur un questionnaire de satisfaction client pour vous assurer de la qualité de vos processus.

Suite à un achat en lieu physique ou sur le web, une fois l’expérience complétée, assurez-vous de faire un suivi personnalisé auprès de votre clientèle afin de mieux la fidéliser! Lors d’envois courriels ou SMS, incluez le nom ainsi que le prénom du client dans votre message. Ajoutez une ligne d’objet en lien avec leur dernier achat pour attirer leur attention. Pourquoi ne pas leur proposer des promotions ou produits en relation avec leurs dernières acquisitions? Cela leur montrera que vous êtes à l’écoute de leurs besoins et prenez l’initiative de leur offrir des services pertinents qui correspondent à leurs attentes. À cet effet, la solution d’expérience client InputKit possède une fonctionnalité de ventes croisées. Vous pouvez donc automatiser la suggestion de produits complémentaires suite à une expérience client satisfaisante. Intéressant, n’est-ce pas?

Lorsque vous optimisez le suivi et la fidélisation de la clientèle, rappelez-vous que chaque humain possède des besoins différents. C’est pour cela qu’il est important de personnaliser votre approche et chaque interaction avec vos clients!

4. Créez un programme de référencement

Un programme de référencement est une excellente stratégie pour développer votre prospection et suivi de la clientèle. En effet, cela vous permet d’obtenir des revenus réguliers en tirant profit de vos ambassadeurs actuels.

Un bouche-à-oreille positif venant de clients fidélisés augmentera votre nombre de prospects en l’espace de quelques clics. Dans cet ordre d’idée, rappelez à vos ambassadeurs les bénéfices de votre programme via courriel ou infolettre. À titre d’exemple, pour chaque personne référée qui devient cliente, vos ambassadeurs pourront bénéficier d’un montant d’argent, d’un rabais sur vos produits, ou même d’un cadeau personnalisé! Cela les encouragera à promouvoir vos services : ils pourront profiter des récompenses de leur référencement et vous, d’une meilleure acquisition client basée sur une relation de confiance.

Cette stratégie est une tactique marketing très intéressante. Soignez la réputation de votre entreprise, puis mettez en place un programme de référencement afin d’acquérir de nouveaux prospects. Envoyez des rappels réguliers à vos clients fidélisés pour les encourager à tirer profit des récompenses liées à votre programme. Ainsi, vous pourrez assurer le suivi ainsi que la fidélisation de votre clientèle actuelle tout en récompensant vos ambassadeurs!

5. Demandez leur opinion via des questionnaires de satisfaction client avec InputKit

Pour améliorer le suivi et la fidélisation de votre clientèle, il faut d’abord qu’elle se sente écoutée par votre entreprise. Afin d’y parvenir, quoi de mieux que d’envoyer des questionnaires de satisfaction client?

Une solution d’évaluation et d’amélioration de l’expérience client comme InputKit vous permet de connaître l’avis honnête de vos clients vis-à-vis votre entreprise. Nos questionnaires entièrement automatisés et personnalisés seront envoyés à vos clients au bon moment, soit une à deux heures après un service rendu. Ainsi, vous économiserez plusieurs heures de gestion tout en obtenant des rétroactions pertinentes quant à la qualité de votre expérience client. Ces précieuses informations vous permettront par la suite d’adapter votre offre de service en fonction des besoins actuels de votre clientèle.

En façonnant votre expérience client au goût de vos consommateurs, vous leur montrez que leur opinion est considérée. Il s’agit d’un atout considérable pour le suivi et la fidélisation de votre clientèle : elle se sentira valorisée et sera beaucoup plus encline à revenir vers votre entreprise!

6. Répondez à tous vos avis en ligne

Répondre aux avis clients constitue un incontournable pour toute entreprise qui possède une bonne gestion de la relation client. En effet, un client satisfait qui témoigne sa gratitude met en valeur le bon service de votre compagnie : il est important de le remercier pour ses commentaires encourageants. Quand un internaute mécontent signale son insatisfaction, il est également important de lui accorder un support immédiat afin de rectifier le tir.

En étant présent sur les plateformes d’avis en ligne, vous assurez votre fidélisation client via une tactique marketing. Vous faites la promotion d’une bonne image de marque en montrant via vos interactions en ligne que le bien-être de vos clients est au centre de vos préoccupations. Ainsi, en lisant et en répondant à vos avis en ligne, vous pourrez corriger certaines insatisfactions clients, en plus d’améliorer votre expérience client grâce aux rétroactions récoltées. Cela contribuera à votre suivi et fidélisation de la clientèle, puisqu’elle se sentira écoutée et considérée.

Vous ne savez pas comment répondre aux avis clients? Pour vous aider, voici quelques bonnes pratiques à suivre pour assurer la satisfaction client vis-à-vis vos plateformes virtuelles.

Répondre aux avis positifs : les bonnes pratiques

  • Personnalisez votre réponse avec le nom du client et le service rendu pour donner une touche humaine à votre message ;
  • Remerciez chaleureusement le client pour sa rétroaction ;
  • Soulignez les points positifs abordés dans le message du client pour attirer l’attention des internautes sur la qualité de votre service ;
  • Gardez un ton calme et professionnel tout au long de votre réponse ;
  • Assurez-vous de la brièveté du message afin de ne pas perdre l’attention de votre client ;
  • Proposez-lui d’inviter d’autres clients satisfaits à partager leur avis positif en ligne ;
  • Incitez le client satisfait à revenir vers votre entreprise avec des promotions ou événements spéciaux à venir.

Répondre aux avis négatifs : les bonnes pratiques

  • Validez si l’avis négatif est un spam. S’il s’agit d’un véritable avis client, évitez de le supprimer ;
  • Répondez à l’avis négatif en moins de vingt-quatre heures ;
  • Remerciez le client pour le temps qu’il vous attribue ;
  • Excusez-vous pour l’expérience désagréable qu’il a vécu au sein de votre entreprise ;
  • Employez un ton empathique afin de valider ses émotions ;
  • Choisissez un point de contact, à l’instar du téléphone ou d’un courriel, pour vous renseigner davantage sur la source de son insatisfaction sans monopoliser l’attention des internautes ;
  • Cherchez une solution pertinente en lien avec le problème du client ;
  • Si l’internaute est satisfait de votre support, invitez-le à changer son avis négatif pour un avis positif. Cela vous permettra de transformer votre détracteur en promoteur, ce qui prouve la qualité de votre suivi et fidélisation de la clientèle.

7. Soyez réactifs envers vos clients

C’est bien connu : personne n’aime attendre pour obtenir de l’aide lors d’une expérience client. D’ailleurs, HubSpot confirme que 93% des consommateurs reviendront vers une marque qui offre un excellent service client. Cette statistique confirme que les délais d’attente pour obtenir un support a un impact direct sur la satisfaction client.

Comment pouvez-vous améliorer votre support afin d’optimiser le suivi et la fidélisation de la clientèle? La solution est simple : en ayant une équipe réactive en place!

Instaurez une équipe entièrement dédiée au service client prête à répondre sur vos divers canaux de communication. Soyez actifs sur les réseaux sociaux afin de discerner rapidement les insatisfactions clients et être prêt à rectifier le tir. Instaurez également un clavardage interne afin d’éviter certaines erreurs lors d’un transfert de client.

En ligne, prenez soin d’automatiser vos processus à l’aide de chatbots qui redirigeront les internautes vers un professionnel avisé. Sur votre plateforme d’expérience client, mettez votre numéro de téléphone en évidence grâce à un appel à l’action. Cela améliorera assurément votre suivi et fidélisation de la clientèle, puisqu’elle se sentira qu’elle est une priorité pour vous!

8. Gardez un œil constant sur la satisfaction client via un tableau de bord

Bien entendu, fidélisation client rime avec satisfaction client. Toutefois, pour combler les attentes de vos clients, il est impératif de leur offrir une expérience de haute qualité qui les poussera à revenir vers votre entreprise.

Afin d’adapter votre expérience client en fonction des besoins actuels de votre clientèle, vous devez suivre de manière assidue vos indicateurs de performance. Cela vous permettra d’obtenir un meilleur suivi qui, en retour, fidélisera davantage votre clientèle.

Bien qu’il existe de nombreuses métriques, voici trois indicateurs de performance pertinents à observer pour mesurer la qualité de votre expérience client :

  • Le Customer Satisfaction Score (CSAT) : Se traduit par la satisfaction globale d’un client vis-à-vis les services reçus.
  • Le Customer Effort Score (CES) : Se traduit par l’effort fourni par le client pour accéder à vos produits et services.
  • Le Net Promoter Score (NPS) : Se traduit par la probabilité qu’un client vous réfère à son entourage.

Pour assurer le suivi et la fidélisation de votre clientèle, envoyez régulièrement des questionnaires de satisfaction client. Cette stratégie vous permettra d’évaluer la satisfaction de vos clients grâce à des questions directement liées à vos métriques.

Prenez soin de mesurer la satisfaction de vos clients en envoyant  régulièrement des questionnaires. Les métriques que vous tirerez des réponses de votre clientèle vous permettront de corriger certaines faiblesses au niveau de votre expérience client tout en comblant les attentes actuelles de vos clients. Il s’agit d’un incontournable pour le suivi et la fidélisation de votre clientèle!

9. Soulignez les moments importants dans la vie de vos clients

Tel que spécifié plus tôt, il est important de personnaliser l’expérience client ainsi que vos messages pour que chacun de vos consommateurs se sente unique. En ce sens, souligner les dates marquantes dans la vie de votre clientèle peut être une bonne méthode pour personnaliser vos contacts et montrer à vos clients qu’ils sont au cœur de vos priorités.

Par exemple, si vous possédez une infolettre, prenez soin d’envoyer un courriel personnalisé lors du temps des fêtes, de la Saint-Valentin, ou même de l’Halloween. Si vous savez que l’anniversaire ou le mariage d’un client approche, envoyez vos meilleurs vœux et si cela est approprié, proposez des services et produits en lien avec le prochain évènement. Vous pouvez même souligner une année de relation client auprès d’un ambassadeur en lui offrant un rabais spécial pour souligner l’occasion!

Prenez soin de votre clientèle. Montrez-lui à quel point elle est importante pour vous. Cela vous aidera grandement dans votre processus de suivi et de fidélisation de la clientèle.

10. Mettez en vedette vos clients fidèles sur vos médias sociaux

Les médias sociaux sont devenus un excellent moyen de promouvoir la relation client et de mettre en évidence la qualité de vos services. Une présence active sur vos réseaux sociaux peut se traduire en une meilleure e-réputation, une meilleure relation client, ainsi qu’une fidélisation de la clientèle optimisée.

Pour fidéliser vos clients via vos réseaux sociaux, quoi de mieux que de promouvoir vos services en mettant de l’avant vos réalisations auprès de vos ambassadeurs? À titre d’exemple, si vous êtes un salon esthétique, demandez à vos clients si vous pouvez partager sur vos médias sociaux des photos de vos meilleures réalisations. Il s’agit d’un excellent moyen d’attester de la qualité de vos services, mais aussi de mettre en vedette certains clients. De ce fait, votre clientèle se sentira plus importante, puisqu’elle jouera un rôle direct au niveau de votre marketing et saura que vous êtes fier du travail accompli avec elle. Toutefois, avant de partager un contenu (photo, vidéo) qui met de l’avant un client, il est très important d’obtenir le consentement écrit de la personne, faute de quoi votre objectif de fidélisation pourrait complètement échouer.

N’oubliez pas que pour bien suivre et fidéliser votre clientèle, elle doit d’abord se sentir importante pour vous. C’est pour cela que de l’inclure dans vos communications promotionnelles peut améliorer votre rétention client ainsi que votre réputation en ligne!

Optimiser le suivi et la fidélisation de votre clientèle peut s’avérer une tâche complexe pour ceux et celles qui en savent moins sur le sujet. Toutefois, en vous informant auprès de sources crédibles, il est possible d’y arriver! N’oubliez pas les bénéfices qu’apporteront à long terme la rétention et la fidélisation de vos clients!

Pour améliorer le suivi et la fidélisation de votre clientèle, montrez votre gratitude à vos clients à l’aide de cadeaux et de messages personnalisés. Offrez à vos ambassadeurs des promotions exclusives ainsi que l’opportunité de profiter d’un programme de référencement. N’oubliez pas de leur envoyer des messages afin de souligner les évènements importants, ou même de leur proposer d’être mis de l’avant sur vos réseaux sociaux!

Prenez soin de répondre aux avis clients en ligne, et envoyez régulièrement des questionnaires de satisfaction client. Les métriques récoltées lors de vos questionnaires, agencées à un support client actif, vous permettront certainement d’optimiser le suivi et la fidélisation de votre clientèle.

Maintenant que vous connaissez les enjeux du suivi et de la fidélisation de la clientèle, avez-vous une solution en place pour améliorer votre expérience client? Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à planifier une démo gratuite de notre solution avec notre équipe d’experts en expérience client!

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